Peut-on envoyer les documents du cédant à un assistant d'IA grand public ?

Non. La CNIL recommande de ne soumettre à un service grand public que des informations qu'on a le droit de partager, et de ne jamais y mettre de données personnelles ni d'informations confidentielles. Les documents qui contiennent des noms ou des contrats signés restent hors de cet outil.

L'IA peut-elle dire si l'entreprise vaut son prix ?

Non. Elle peut résumer des chiffres et repérer des écarts, mais la valeur d'une entreprise se discute avec un expert-comptable et se négocie entre les parties. Voir la page limites.

Que faire d'une réponse de l'outil que l'on ne retrouve pas dans les documents ?

La mettre de côté et la vérifier dans le document d'origine. La CNIL rappelle que les sorties peuvent être inexactes tout en paraissant plausibles : une réponse sans source vérifiable ne doit pas entrer dans le dossier.

Audit d'une entreprise à reprendre avec l'IA

Un audit de reprise sert à savoir ce que l'on achète avant de signer. L'IA peut aider à lire un grand nombre de documents, à les résumer par thème et à repérer ce qui manque. Elle ne dit pas si l'entreprise vaut son prix, et elle ne remplace ni l'expert-comptable, ni l'avocat qui relisent le dossier pour l'acheteur.

Le principe : l'outil résume, le repreneur vérifie

Chaque point retenu par l'outil doit renvoyer à un document précis : une page de bilan, une clause de contrat, un courrier. Si la réponse ne renvoie à rien, elle n'entre pas dans le dossier. La CNIL recommande de vérifier la qualité des sorties et de ne jamais les reprendre telles quelles.

Confidentialité d'abord

Avant d'envoyer le moindre document, posez trois questions :

Un accord de confidentialité a-t-il été signé entre le cédant, l'acheteur et les personnes qui reçoivent les documents ? Votre conseil juridique en vérifie la forme.
L'outil utilisé est-il un service choisi pour un usage professionnel, dont vous avez lu les conditions ? Un assistant grand public ne doit recevoir ni données personnelles, ni informations confidentielles, selon la CNIL.
Les documents contiennent-ils des données de salariés, de clients ou de particuliers ? Si oui, ces pages sont retirées ou anonymisées avant tout traitement.

La CNIL indique que les utilisateurs ne devraient soumettre que les informations qu'ils sont autorisés à partager. Pour un service qui n'est pas grand public, la question est à poser au fournisseur : il vous revient d'interroger son niveau de conformité au RGPD.

Méthode en six étapes

Lister les documents reçus, par thème : juridique, comptable, social, commercial, informatique.
Demander un résumé par thème, en exigeant la page et le paragraphe d'origine pour chaque point.
Dresser la liste des manques : document annoncé mais absent, version non datée, annexe manquante.
Relire chaque point signalé contre le document d'origine.
Classer les points : à éclaircir avec le cédant, à faire vérifier par un professionnel, sans conséquence.
Garder une trace de qui a relu quoi, et à quelle date.

Tableau de travail

Thème	Ce que l'IA repère	Qui vérifie
Juridique	Statuts, baux, clauses de changement de contrôle	Avocat
Comptable	Écarts entre bilans et tableaux de suivi	Expert-comptable
Commercial	Clients principaux, durée des contrats	Repreneur, avec le cédant
Social	Effectifs, contrats de travail, litiges en cours	Avocat et repreneur
Informatique	Logiciels, accès, sauvegardes	Repreneur, avec le prestataire

Liste de vérification

Un accord de confidentialité couvre tous les destinataires.
Aucun document contenant des données personnelles n'a été envoyé à un assistant grand public.
Chaque point de synthèse renvoie à un document et à un passage précis.
Les documents manquants sont listés et demandés au cédant.
Les points juridiques et comptables sont transmis aux professionnels.
La date de chaque version de document est notée.

Ce qui reste au repreneur

Le choix de ce qui compte dans l'entreprise, le prix proposé et la décision d'acheter sont des décisions humaines. L'IA aide à voir plus vite où chercher. Pour le tri détaillé des documents, voir la page data room. Pour les clauses des contrats, voir la page contrats. Les limites générales de l'outil sont dans la page limites de l'IA dans une reprise.